KIRA Dataflow: Tiedon tarpeet KIRA-alalla
Kiinteistö- ja rakennusalan jokainen prosessi on tiedonhallintaprosessi aina maahankinnasta suunnittelun ja rakentamisen kautta kiinteistön ylläpidon vaiheeseen asti. Lisäksi se on yksityisen ja julkisen sektorin muodostama monimutkaisesti linkittynyt kokonaisuus, jossa tietoa virtaa useiden prosessien ja toiminnan välillä. Selvitimme KIRA Dataflow-hankkeessa tiedon liikkumista ja eri toimijoiden näkemyksiä tiedonhyödyntämisestä.
Tiedon tarpeet KIRA-alalla
Kiinteistö- ja rakennusalalla käynnissä olleissa selvityksissä, alan työpajoissa sekä asiantuntijoiden mielipiteissä on korostunut useasti tavoitetila:
”tiedon tulee virrata esteettä eri osapuolten, prosessien ja elinkaaren vaiheiden välillä saumattomasti”
Selvitimme KIRA-dataflow hankkeessa ensin laajasti laajasti eri toimialan yrityksiltä mitkä tiedot koetaan tärkeinä kiinteistöjen ja rakentamisen elinkaaren aikana. Syvensimme haastatteluin käytännön tietotarpeita ja kokosimme näitä yhteen.
KIRA-alan yritysten tietotarpeet
Selvitimme kyselyllä ja haastattelemalla KIRA-alan yrityksien tietotarpeita. Saimme kattavasti erityyppisiä vastauksia tiedoista, jotka koetaan tärkeäksi ja joissa on myös esiintynyt puutteita. Keskeisinä havaintoina voidaan todeta, että
- eri KIRA-alan prosessien vaiheissa yksittäiset tiedot ja niiden oikeellisuus voivat muodostaa merkitykseltään suuren vaikutuksen eri prosessien toiminnalle (esimerkiksi pinta-ala vs. verotus)
- tietojen saamisen ja käytettävyyden puutteet ovat monimutkaisia ketjuja, joiden korjaaminen edellyttää usein usean julkisen organisaation yhteistä korjaamista (esimerkiksi osoite)
- reaaliaikainen tieto kaikissa KIRA-alan prosesseissa on kasvamassa ja asettaa prosesseille uusia vaatimuksia
- nykytilanteessa kiinteistö- ja rakennusalan dataa hyödynnetään pääosin toimialan omasta näkökulmasta ja havaintojen perusteella on merkkejä, että tarpeet laajenevat mm. liikenne- ja energiatoimialoille asiakastarpeiden monipuolistuessa.
Haastateltujen asiantuntijoiden vastauksissa korostuu toistuvasti myös koneluettavuus ja ydintietoajattelu etenkin kun kehitetään digitaalisesti kytkeytyneitä ja automaattisesti toimivia toimintoja koko KIRA-toimialalle.
| Suunnittelu | Urakointi/rakentaminen | Ylläpito | Omistaminen |
| Harmonisoidut hankkeen lähtötiedot | Energiatodistus- ja tehokkuustiedot | Kiinteistöjen korjaustiedot | BIM ja tietomallitietojen siirtäminen |
| Vakioidut kaupunkimallitiedot | Rakennusten varmistetut pinta-alat | Liikkumis- ja ihmisvirtatiedot | Rakennusten kulutustiedot ja energiatiedot |
| Rakentamismääräykset | Olosuhdetiedot | Poikkeamat | AS-OY tiedot ja niiden harmonisointi |
| Kaavojen tietomalli | Rakennustyömaan tilannetiedot (kuka työmaalla) | Rakennusten reaaliaikaiset olosuhdetiedot | Y-tunnus ja Y-tunnuksen alla olevat kiinteistöt |
| Kaupanalan tilastot | Työmaan ja toimitusketjun materiaali-/laitetiedot | Etäluettavat päävesi- ja sähkömittarien tiedot | Tonttikartta joka ylittää kuntarajat |
| Sosiaalisen median mielipideilmasto | Rakennusmateriaalien vaatimustenmukaisuus | Vihreän kohteen rahoituksen kriteerien toteutuminen | Rakennusoikeustiedot |
| Liikennehankkeet ja niiden ulottuvuus | Kaksisuuntainen sähkönkulutustieto | Kiinteistötunnus ja rakennusten digitaalinen identifikaatti | |
| Saavutettavuus | Rakentamisen jälkeinen as-built tietomalli | Rasitteet, erityisesti kaupunki vs. kiinteistörekisteri | |
| Tieto lämmitysmuodosta | Tilaluettelo ja mitä tiloja rakennuksessa | ||
| Oikeat verotustiedot | |||
| OIkeat pinta-alatiedot kunta vs. kiinteistörekisteri | |||
| Hallinnanluovutuksen tiedot | |||
| Palveluiden saatavuus (kaukolämpö, kauppapaikat, Postin jakelupiste, valokuituverkko, joukkoliikenne) | |||